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院科协

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首先是办公室 主要功能:会议纪要,办公室数据存档,照片摄影和新闻稿写作 主要职责: 1.负责科学技术协会成员的归档和保管,各种文件的起草和安排,科学技术协会学期开始时的工作计划,以及科技协会的总结报告。在学期结束时工作,并分类成档案并放入档案馆进行保存。 2.负责协会的小型和小型活动的照片拍摄和新闻稿撰写。与此同时,组织后的新闻稿,照片和其他信息文件将提交主席团批准。批准后,文件将提交技术皇家赌场和青年团委员会皇家赌场。并保存相关信息。 3.负责科协协会(协会大会,部长级会议,特别会议)的会议事务,签字,协调,记录,出席和备案。 4.与竞赛部门,创新创业部合作,负责教室或场地的审批,恢复多媒体证书的工作,确保协会的教室,场地和多媒体的正常使用,以及活动活动的审批人员应实行部门轮换制度。 5.负责收集官员和官员的专业课程,同时按照时间表制定科技计划表,并将其发布在协会办公室。协会有责任实施不固定的轮值制。 二是技术皇家赌场门 主要功能:各种软件处理能力,科技协会活动 主要职责: 1.负责科技协会官方QQ的运作,承担部分材料,通知和简报的编写任务。此外,我们将与其他部门合作,完成活动的组织和筹备。 2.负责设计和制作黑板字,海报,H5,视频和科学协会相关标识,工作许可页面和竞赛活动PPT。同时,它负责保存和维护促销工具(纸张,笔,宣传板,网络等)。 3.负责推广科技学院的整体形象和科技协会组织的活动,利用视频,H5,海报,横幅等,进行各种活动的前后宣传。科学和技术协会组织的活动,以及期间的实时推广活动。 4.通过各种新媒体宣传手段,积极配合团委皇家赌场,及时向学生提供最新信息,并及时反馈意见和建议。 5.负责Word,PPT,PS,视频制作等专业技能培训。 6,配合其他部门开展内部建设活动,监督协会各项活动的宣传工作。 三是创新创新部 主要职能:开展创业服务和职业技能活动,致力于大学生的职业生涯规划和发展,为大学生提供服务,了解社会,提高他们的专业技能。 主要职责: 1,负责高校职业生涯规划竞赛,简历生产竞赛,模拟面试竞赛,精神交流会的相关培训和组织工作; 2.负责大学生及时参与校园模拟招聘会,就业政策知识竞赛,创业大赛,职业生涯规划大赛等大型活动,培养学生的创业意识和创业素质,提升大学生的创业活动积极性。大学生创办自己的企业; 3,负责协助学院举办企业校园招聘会,在校园内宣传企业招聘等就业信息,指导整个医院的就业; 4.鼓励大学生参加大学和学校职业规划竞赛。以竞赛机会为契机,努力弘扬学生积极进取的精神。 5.协助无线电通信局负责协会的活动的建立,审查和完成; 6.与办公室和竞赛部门合作,负责课堂或场地的审批,多媒体证书和贷款工作,并通过部门轮换制度批准提交活动。 四是竞争部门 主要职能:各种竞争相关工作 主要职责: 1.负责挑战杯(大学课外学术科技竞赛和大学生创业大赛),大学生节能减排社会实践技术大赛,“互联网+”大学生创新创业大赛,太原大学技术创业大赛,全国大学生数学建模竞赛公告,注册,总结,提交各种活动,如“深圳杯”数学建模大赛; 2.负责将各种活动收集的工作文件提交给学院相关教师进行审核和盖章,以电子方式提交学校相关负责单位的电子邮件,并将纸质文件提交给相关负责人。学校单位; 3.负责各种大型科技活动的咨询工作和导师的沟通; 4.负责各类比赛的印章和发行证书;负责省级以上大学生奖状的登记,拍照,复印和保存工作; 5.通过各种有趣的技术竞赛,创新和创业培训研讨会,调动学生参加各种比赛的积极性,提高学生在课外学术技术,创新和创业竞赛中的参与度,增强学生的科学和学术学术氛围。学生们; 6.与办公室,创新创业部合作,负责课堂或场地的审批,多媒体卡贷款和贷款工作。提交活动的批准由部门轮换制度实施。 五,创意实践部 主要功能:创意和实践相关的工作 主要职责: 1.负责学院“光协会”辩论比赛的培训和组织工作。 2.负责大学手语竞赛中各类专业的组织和培训以及指导工作。 3.协助学院的老师和校外的名人组织和举办实践活动和操作技能比赛或创新思想和实践练习讲座;提高我们学生的艺术思维水平,创新创造力和实践实践。 4.积极联系学校学术办公室的老师,协助学校的学术办公室,负责收集学校创意市场的作品和现场工作。 5.协助我院新信创意园区组织的各种展览和实践活动,帮助学生了解并加入相关的创新创业团队。 六,规划管理部 主要职能:活动策划和财务,系统,评估管理 主要职责: 1,负责组织学校开展学生素质拓展活动,培养学员和部门之间的友好合作关系。 2.负责与赞助部门协商起草协会的小型和小型活动计划。规划书由赞助部门最终确定并提交主席团批准。保存模板以进行各种活动计划。积极培养部门人员的创新思维和组织规划能力,指导人员的规划编制,为协会的活动注入新鲜血液。 3.负责科学技术委员会的管理,并记录基金的收入和支出的部门,金额和时间。并以收据和其他形式的存款形式保留收据的收据。同时,它监督各部门对赞助资金的使用 4,协助制定和完善科学技术协会的总体和基本规章制度,监督实施,使协会的日常工作制度化,规范化,协会工作效率提高。得到改善。 5.负责协会四个阶段的内部评估(9月至10月学期,9月至12月学期,3至4学期,3月至6月学期)。